Por semelhança é o ato pelo qual o cartório certifica que a assinatura constante no documento confere com o padrão de assinatura arquivado na serventia.

Nessa modalidade, não é necessário que o signatário esteja presente no momento do reconhecimento, desde que já possua firma cadastrada no cartório. O reconhecimento poderá, inclusive, ser solicitado por terceiros, conferindo praticidade e segurança jurídica ao ato.

Por autenticidade,  a assinatura é realizada na presença do tabelião ou escrevente autorizado, após identificação do signatário mediante documento oficial com foto, o cliente precisa estar presencialmente na serventia.

Esse procedimento garante maior segurança jurídica ao documento e é exigido em determinados atos previstos em lei ou solicitados por órgãos e instituições.